Holen Sie das Beste aus Phraza heraus.
Phraza arbeitet am besten, wenn Sie zuerst ein solides Fundament aufbauen lassen und in der richtigen Reihenfolge schreiben. Diese Gewohnheiten pflegen unsere am besten vorbereiteten Nutzer. Jede davon verbessert die Qualität und spart Geld.
Laden Sie die umfangreichste Datei hoch, die Sie haben.
Phraza schreibt auf Basis von Fakten, deshalb zählt jede nützliche Spalte.
Zwei Spalten, auf die Sie nicht verzichten können:
- SKU oder eine andere eindeutige ID. Sie ist der Schlüssel, der jeden Text dem richtigen Produkt zuordnet, wenn Sie den Export in Ihren Webshop, Ihr PIM oder Ihr Feed-Add-on importieren.
- Produkttitel. Selbst ein roher Lieferantentitel verrät Phraza viel über das Produkt und ist eine wichtige Faktenquelle.
Drei Spalten, die viel ausmachen, und die Sie oft schon in Ihren Lieferantendaten haben:
- HS-Code (Zolltarifnummer). Die Zolltarifnummer ist fast ein Schlüssel zur Google Product Taxonomy. Sie verrät Phraza, um welche Art von Produkt es sich handelt, bevor ein einziges Wort gelesen wurde.
- Bild-URL. Phraza wertet das Foto aus und findet Details, die der Text nie erwähnt: Farbe, Form, Muster, Verschluss, Materialoberfläche.
- GTIN / EAN. Behalten Sie sie in Ihrer Datei. Google Shopping und Marktplätze identifizieren Ihre Produkte darüber, und Phraza übernimmt sie in Ihren Export.
Alles Weitere hilft ebenfalls: Marke, Spezifikationen, Größen, vorhandene Beschreibungen. Unordentliche Lieferantendaten sind kein Problem. Mehr Fakten rein, bessere Texte raus.
Mit einer eindeutigen ID wird der Rückweg in Ihren Shop ein sauberer Import statt einer Zuordnungsarbeit. HS-Code und Bild stärken das Fundament ohne Mehrkosten. Der HS-Code führt Phraza zur richtigen Kategorie und damit zum richtigen Attributset. Das Bild ergänzt Fakten, die der Text auslässt. Die Analyse kostet so oder so 0,02 € pro Produkt.
Bauen Sie zuerst Ihre Kerndaten auf.
Analyse & Anreicherung ist Pflicht, und das aus gutem Grund. Sie ordnet jedes Produkt dem passenden Code der Google Product Taxonomy zu, füllt das optimierte Attributset dieser Kategorie aus Ihren Texten und Bildern und löst Widersprüche, wenn Text und Bild nicht übereinstimmen.
Das Ergebnis sind Ihre Kerndaten: ein sauberer Faktensatz pro Produkt. Jeder Inhaltstyp wird daraus geschrieben, in jeder Sprache und für jeden Kanal.
Sie zahlen einmal dafür. Die Kerndaten werden bei jedem späteren Durchlauf wiederverwendet. Ihre zweite Sprache, Ihre Meta-Tags im nächsten Monat und Ihre Bildtexte in der nächsten Saison starten also alle mit Fakten, die Sie bereits haben.
Feilen Sie an den Fakten, nicht an den Texten.
Werfen Sie vor dem Generieren einen kurzen Blick auf Ihre Kerndaten. Wenn etwas geändert werden muss, korrigieren Sie es an der Quelle mit dem KI-Assistenten, für so viele Produkte wie nötig.
- „Material bei allen Produkten der Herbstkollektion auf Merinowolle setzen.“
- „Alle Produkte ohne Farbe anzeigen.“
- „Markennamen überall von NORDWOOL in Nordwool ändern.“
Eine Korrektur in den Kerndaten fließt in jeden Text, den Sie danach generieren, in jeder Sprache. Zehn fertige Texte von Hand zu korrigieren, ist Arbeit. Einen Fakt zu korrigieren, ist ein Satz an den Assistenten, und er bittet Sie um Bestätigung, bevor er speichert.
Generieren Sie in der richtigen Reihenfolge.
Content baut auf Content auf. Beginnen Sie mit Titeln und Beschreibungen. Sie sind die umfangreichsten Texte und liefern nützlichen Input für den Rest:
- Highlights verdichten die Beschreibung zu gut erfassbaren Aufzählungspunkten.
- Meta-Titel und Meta-Beschreibung bauen für die Suche auf Titel und Beschreibung auf.
- Bildtitel und Bildbeschreibung verbinden das Foto mit dem Produktnamen und den wichtigsten Fakten.
Kurze Texte werden präziser, wenn sie sich auf einen fertigen Titel und eine fertige Beschreibung stützen können. So spricht dasselbe Produkt auf Produktseite, in Suchergebnissen und in Bildern mit einer Stimme.
Testen Sie zuerst an einer kleinen Stichprobe.
Wählen Sie 10 bis 20 typische Produkte aus und lassen Sie jeweils einen Inhaltstyp laufen. Probieren Sie einige Tonalitäten, Schreibstile und Titelstrukturen aus, bis das Ergebnis genau so klingt, wie Sie es möchten. Speichern Sie dann Ihre Auswahl als Standard und starten Sie den Rest.
Machen Sie das für jeden Inhaltstyp, den Sie nutzen möchten. Jeder hat seine eigene Aufgabe, und die richtigen Einstellungen für einen Titel sind nicht immer die richtigen für eine Meta-Beschreibung.
Ein Test ist günstig. 20 Produkte mit einem Inhaltstyp kosten 0,40 €, plus 0,40 € für die Anreicherung, die Sie behalten und wiederverwenden. Wer es an 20 Produkten richtig einstellt, bevor 2.000 laufen, spart Geld und Prüfzeit.
Erst eine Sprache perfektionieren, dann die übrigen ergänzen.
Bringen Sie zuerst Ihren Hauptmarkt in Ordnung. Wenn Sie zufrieden sind, lassen Sie dieselben Inhaltstypen in der nächsten Sprache laufen. Jede Sprache wird aus denselben Kerndaten geschrieben, nicht aus der ersten übersetzt.
Die Anreicherung ist bereits bezahlt, eine neue Sprache kostet also nur die Texte: 0,02 € pro Inhaltstyp pro Produkt. Ihre Einstellungen werden übernommen, daher ist die zweite Sprache meist ein einziger Durchlauf.
Arbeiten Sie mit Sammlungen.
Fassen Sie Produkte zu Sammlungen zusammen, etwa eine neue Saison, einen Lieferanten oder eine Kategorie, und führen Sie Anreicherung, Content und Export nur für diese Gruppe aus. Importe und Durchläufe können Sammlungen automatisch anlegen.
Sie zahlen nur für die Produkte, die Sie wirklich brauchen, und jede Charge lässt sich später leicht wiederfinden, prüfen und erneut exportieren.
Nutzen Sie das Kampagnenpräfix für Saisonaktionen.
Für Black Friday, Sommerschlussverkauf oder einen Launch setzen Sie beim Export ein frei wählbares Label wie „Black-Friday-Angebot:“ vor jeden Meta-Titel. Schreiben Sie es in der Exportsprache und entfernen Sie es, wenn die Kampagne endet.
Das Präfix ist kostenlos und erfordert keine neuen Texte. Ihre Meta-Titel bleiben darunter unverändert, bereit für die nächste Kampagne.
Gezielt prüfen, dann exportieren.
Jedes Produkt hat einen Status und einen Qualitätswert. Beginnen Sie die Prüfung mit den Produkten, die es am nötigsten haben, und nutzen Sie den KI-Assistenten, um Formulierungen im gesamten Katalog zu finden, etwa Werbeaussagen, die in Ihrem Markt nicht zulässig sind. Exportieren Sie dann im hochgeladenen Layout, und alles geht direkt zurück in Ihren Shop.
Ihre Zeit fließt in die wenigen Produkte, die Aufmerksamkeit brauchen, statt in das Lesen Tausender Texte. Das Importgedächtnis erkennt Ihr Layout beim nächsten Mal, so wird der gesamte Ablauf schneller.
Ihre kurze Checkliste
- Laden Sie eine CSV mit SKU und Titel hoch, dazu HS-Codes, GTINs und Bild-URLs.
- Führen Sie Analyse & Anreicherung für alle Produkte aus.
- Prüfen Sie die Kerndaten und korrigieren Sie Fakten gesammelt mit dem KI-Assistenten.
- Testen Sie Titel und Beschreibungen an 10–20 Produkten. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
- Testen Sie Highlights, Meta- und Bildtexte auf die gleiche Weise.
- Starten Sie die gesamte Charge in Ihrer Hauptsprache und ergänzen Sie dann weitere Sprachen.
- Prüfen Sie nach Status und Qualitätswert, dann exportieren Sie.
Bereit für einen Test mit Ihrer eigenen Datei?
Beginnen Sie mit 20 Produkten. Das kostet weniger als ein Kaffee.